Désormais indispensable pour de nombreuses entreprises, le logiciel de gestion de projet permet de faciliter bien des étapes de la mise en œuvre d'un projet commun à différents acteurs de l'entreprise. Répondant à de nombreuses problématiques, il fluidifie le travail et les échanges et permet un gain de temps considérable !
Le logiciel de gestion de projet, axé sur la planification, le suivi et le reporting
Le logiciel de gestion de projet va avant tout servir le bon déroulement et la mise en œuvre du dit projet. Pour ce faire, divers outils vont être mis à la disposition des collaborateurs tels que la planification et la répartition des tâches qui vont permettre d'assigner différentes missions aux personnes concernées tout en leur donnant un objectif en matière de temps afin de respecter le rétroplanning global (qui pourra également être visible depuis son logiciel de gestion de projet). Les objectifs à long ou à court terme sont ainsi respectés et le gestionnaire du projet peut ainsi attribuer des tâches à ses différents collaborateurs en obtenant un gain de temps considérable.
Le logiciel de gestion de projet permet ainsi un bon respect des échéances grâce à des méthodes d'organisation visuelles, intuitives et pratiques. L'efficacité et la réactivité des participants sont alors davantage mobilisées au service du but commun.
Un outil de communication et de collaboration ultra-performant
Mener à bien un projet de façon optimale repose également sur une communication réussie entre les différents acteurs de ce dernier. Les anciennes méthodes comme les réunions récurrentes et inefficaces sont abandonnées au profit d'une communication plus constante. En effet, un logiciel de gestion de projet va permettre aux différents acteurs de communiquer plus facilement afin d'obtenir une meilleure coordination globale.
L'utilisation d'un chat en ligne sera extrêmement appréciable pour communiquer en direct avec un ou plusieurs collaborateurs. L'utilisation de notifications en direct permettra ainsi de signaler à la personne souhaitée qu'un échange est nécessaire ou encore qu'une nouvelle tâche lui a été assignée.
Ainsi, que l'on se trouve au sein du même open space ou à l'autre bout du monde, on jouira d'échanges et de mises à jour en temps réel. Cela permettra par exemple de garder le lien avec les autres collaborateurs si l'on est en déplacement ou si l'on participe en télétravail (un sujet qui fait d'ailleurs l'actualité en ce qui concerne le télétravail durant les arrêts maladie, découvrez-en plus ici).
Un dispositif polyvalent et évolutif
Un logiciel de gestion de projet bien pensé permettra d'accéder à des outils percutants en fonction de sa mission. Par exemple, il est possible de centraliser tous les documents relatifs au projet en cours sur un serveur sécurisé, permettant ainsi aux personnes concernées d'y accéder facilement et au besoin.
L'organisation personnelle sera également enrichie avec par exemple des outils permettant de prendre des notes, de créer des checklists ou encore de partager des contacts. On pourra aussi profiter d'outils de présentation afin de rendre son reporting plus visuel ou encore avoir une meilleure gestion du budget grâce à une application dédiée.
Pour mener à bien son projet, un logiciel de gestion fera certainement toute la différence afin de gagner en temps, en argent, en efficacité et en réactivité. On prendra soin de le choisir aussi en fonction de l'assistance proposée pour accompagner son utilisation afin d'être certain de profiter de tout ce qu'il a à offrir et de disposer d'une aide rapide en cas de problème.