La gestion de planning est une tâche qui engage plus de 50 % du temps des managers, c’est pourquoi le recours à différents outils de planification peut présenter de nombreux avantages pour l’entreprise. Que ce soit au niveau productivité ou satisfaction des clients et des salariés, le recours à un outil de gestion est toujours avantageux. L’un des outils les plus utilisés c’est l’agenda en ligne.
Pourquoi avoir recours à une gestion de planning en ligne ?
La gestion de planning en ligne se fait généralement par biais d’un outil spécifique, mais le plus courant est certainement l’agenda en ligne. Devenue incontournable pour les entreprises, la planification en ligne permet, aussi bien aux PME qu’aux grandes enseignes internationales, de disposer d’un agenda accessible à tout instant.
Tant que vous avez une connexion internet et un terminal (téléphone ou ordinateur portable), vous pouvez accéder à votre planning rapidement. Il s’agit donc d’un outil transportable partout et dématérialisé. Contrairement à une gestion de planning manuelle, elle peut aussi être partagée avec les collaborateurs et vous faire ainsi gagner un temps précieux. Si vous le souhaitez, ils pourront même apporter des modifications pour raccorder leur planning au vôtre.
Avec cet outil automatisé, ne ratez plus un rendez-vous
La communication est une base fondamentale pour le bon déroulement d’une entreprise. Avec l’ère du numérique, vous pouvez parler à n’importe qui avec seulement une connexion. Il en est de même pour la gestion de planning en ligne. Son utilisation offre un côté pratique qui vous notifie de tous les rendez-vous où vous devez vous rendre à tout moment.
Par ailleurs, si la gestion de planning est effectuée par un responsable à titrer, les salariés et les dirigeants seront automatiquement avertis par l’agenda en ligne dès qu’un nouveau rendez-vous est fixé sur leur emploi du temps. Les notifications seront envoyées sur leur Smartphone ou sur leur ordinateur.
Comment choisir l’outil de gestion ?
Nombreuses sont les plateformes de gestion de planning proposées sur le Net, le choix entre ces différentes solutions ne dépend que de vous. Il n’y a pas vraiment de fonctionnalités ou de critères de sélection à prendre en compte puisque les options et les tâches sont généralement les mêmes.
Le plus important est de choisir une plateforme avec une interface facile à comprendre et bien entendu hautement sécurisée. Cette option est essentielle puisqu’en mettant votre planning en ligne, vous êtes aussi à la merci des hackers. Pensez donc à vous assurer de la sécurité du site pour éviter tout problème.